Asistente Ejecutivo
CLEARWATER, FL
Apertura Futura: Asistente Ejecutivo
Medio tiempo • CLEARWATER, FL
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
Únete a Incentive Meeting Services como Asistente Ejecutivo y conviértete en una parte fundamental de nuestro dinámico equipo en Clearwater, FL. Este puesto ofrece una oportunidad única para apoyar a nuestro liderazgo mientras mejoras tus habilidades profesionales en un entorno acelerado.
Responsabilidades:
- Gestiona los horarios ejecutivos, incluyendo citas, reuniones y arreglos de viaje.
- Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones para las reuniones.
- Actúa como enlace entre ejecutivos y partes interesadas internas y externas.
- Coordina y prioriza las comunicaciones entrantes, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Ayudar en la gestión de proyectos y en el seguimiento de los plazos de diversas iniciativas.
- Mantén la confidencialidad y maneja la información sensible con discreción.
- Apoyar la planificación y ejecución de eventos y reuniones de la empresa.
- Realizar tareas administrativas generales para garantizar el funcionamiento diario sin problemas.
Requisitos:
- Experiencia probada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo con capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Dominio de Microsoft Office Suite y otros programas relevantes.
- Capacidad para mantener profesionalidad y confidencialidad en todo momento.
- Orientado al detalle con un enfoque proactivo para resolver problemas.
- Fuertes habilidades interpersonales y mentalidad de trabajo en equipo.
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado o de grado.
Sobre nosotros:
Incentive Meeting Services ha sido un socio de confianza en la industria de la organización de eventos durante más de una década. Nuestros clientes nos aprecian por nuestro compromiso con la excelencia y el servicio personalizado, mientras que nuestros empleados valoran un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo que fomenta el crecimiento y la innovación.
Compensación: 20,00 $ - 23,00 $ la hora
¿Qué hacemos?
Incentive Meeting Services, LLC ofrece a los clientes servicios todo incluido para cada conferencia, reunión y evento. Nos encargamos de todo, desde la creación y gestión de sitios de registro, hasta la reserva de hoteles y pasajes aéreos, hasta el marketing para su evento. Nos dedicamos a brindar un servicio al cliente de guante blanco para todos y cada uno de los clientes. Nuestra organización se mantiene actualizada sobre las últimas tendencias en planificación de reuniones y gestión de eventos a través de la tecnología.
LOS CUATRO PILARES DE LA EXCELENCIA
Incentive Meeting Services se esfuerza por implementar nuestros cuatro valores principales en cada evento que coordinamos: Tecnología, Capacidades, Flexibilidad y Sostenibilidad. Estos cuatro pilares de excelencia ayudan a mantener nuestros eventos consistentes y eficientes, convirtiéndolos en lo mejor posible.
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